KI-Automatisierung für Unternehmensberater
Mehr Billable Hours. Weniger interner Overhead.
In der Unternehmensberatung ist Zeit direkt umsatzrelevant: Jede Stunde, die Sie mit internem Reporting, Research-Zusammenfassungen oder Projektkoordination verbringen, ist eine Stunde weniger beim Kunden. Wir automatisieren die nicht-wertschöpfenden Prozesse, damit Ihre Berater dort sind, wo sie Wert schaffen – beim Klienten.
Kennen Sie das?
Stundenlange Recherche und Zusammenfassung von Marktdaten, Branchenberichten und Wettbewerbsanalysen
Wöchentliche Status-Reports für jeden Kunden manuell erstellen – Daten aus 5 verschiedenen Quellen zusammentragen
Projektstaffing und Ressourcenplanung über Excel: Wer ist wann verfügbar? Welche Skills werden gebraucht?
Proposals und Angebote erstellen: Jedes Mal bei Null anfangen trotz ähnlicher Projekttypen
Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung: Berater hassen es, trotzdem muss es gemacht werden
Knowledge Management: Projekterfahrungen gehen verloren, weil niemand Zeit hat, sie aufzuschreiben
20%
mehr Billable Hours bei unseren Beratungs-Kunden
So automatisieren wir Ihre Prozesse
Keine komplette System-Migration. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Tools.
Automatisiertes Research & Briefing
Marktdaten, Branchenberichte und Wettbewerbsinformationen werden automatisch zusammengetragen und in einem strukturierten Briefing-Dokument aufbereitet. Ihre Berater starten jedes Projekt mit einer soliden Faktenbasis – ohne tagelange Recherche.
Intelligentes Projekt-Reporting
Status-Reports werden automatisch aus Ihren Projektmanagement-Tools, Zeiterfassung und Budgetdaten generiert. Professionell formatiert, auf Knopfdruck bereit. Kunden-spezifisches Branding inklusive.
Proposal-Automatisierung
Basierend auf Ihren bisherigen Proposals und dem aktuellen Briefing erstellt die KI einen Entwurf: Projektansatz, Methodik, Timeline und Budgetrahmen. Sie verfeinern und personalisieren – statt bei Null zu starten.
Knowledge-Management-System
Projekterfahrungen, Best Practices und Lessons Learned werden automatisch aus Projektdokumenten extrahiert und in Ihre Wissensdatenbank eingespeist. Neue Projekte profitieren von der gesamten Erfahrung Ihres Teams.
Konkrete Anwendungsfälle
Wöchentliches Client-Reporting
Problem
5 aktive Projekte, jedes mit wöchentlichem Status-Report. Pro Report: 2 Stunden Daten sammeln, aufbereiten und formatieren. 10 Stunden/Woche nur für Reporting.
Lösung
Automatische Aggregation aller Projektdaten. KI erstellt Report-Entwurf mit Highlights, Risiken und nächsten Schritten. Berater reviewen und ergänzen in 15 Minuten.
Ergebnis
Reporting-Zeit von 10 auf 2 Stunden pro Woche. Reports sind konsistenter und professioneller.
Angebotserstellung für neue Projekte
Problem
Jedes Angebot erfordert 8-15 Stunden: Briefing analysieren, Ansatz entwickeln, Methodik beschreiben, Team zusammenstellen, Pricing kalkulieren.
Lösung
KI analysiert das Briefing, schlägt passende Ansätze aus früheren Projekten vor und erstellt einen Proposal-Entwurf. Berater verfeinern und passen an.
Ergebnis
Angebotszeit um 60% reduziert. Mehr Angebote pro Monat, höhere Win-Rate durch schnellere Reaktion.
Staffing & Ressourcenplanung
Problem
Neues Projekt gewonnen: Wer hat wann Kapazität? Welche Skills werden gebraucht? Manueller Abgleich über Excel und E-Mails.
Lösung
Automatischer Abgleich von Projektanforderungen mit Berater-Profilen und Verfügbarkeiten. Vorschläge für optimale Teamzusammenstellung.
Ergebnis
Staffing-Entscheidungen in Minuten statt Tagen. Bessere Skill-Auslastung im Team.
“Wir haben unsere Billable-Hours-Quote um 20% gesteigert – nicht weil unsere Berater mehr arbeiten, sondern weil sie weniger Zeit mit internem Overhead verbringen. Die ROI-Rechnung war in 3 Wochen positiv.”
Markus S.
Managing Partner, Boutique-Beratung mit 15 Beratern
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, wie viel Sie einsparen können.