KI-Automatisierung für Immobilienmakler
Mehr Besichtigungen. Mehr Abschlüsse. Weniger Papierkram.
Als Immobilienmakler ist Ihre Zeit am wertvollsten, wenn Sie vor Ort sind: Besichtigungen durchführen, Verhandlungen führen, Abschlüsse erzielen. Doch ein Großteil Ihres Tages geht für Exposé-Erstellung, Anfragen-Management und Dokumentenkoordination drauf. Wir automatisieren den administrativen Overhead, damit Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
Kennen Sie das?
Hunderte Anfragen pro Objekt – die meisten unqualifiziert. Trotzdem muss jede beantwortet werden
Exposé-Erstellung für jedes Objekt: Fotos bearbeiten, Texte schreiben, auf Portale hochladen – stundenlange Arbeit
Besichtigungstermine koordinieren zwischen Eigentümern, Interessenten und dem eigenen Kalender
Unterlagen von Eigentümern einsammeln: Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung – ständiges Nachhaken
Nach der Besichtigung: Follow-Ups vergessen, heiße Leads werden kalt
Marktanalysen und Preiseinschätzungen manuell zusammenstellen für jeden Akquise-Termin
35%
mehr Abschlüsse durch weniger Administration
So automatisieren wir Ihre Prozesse
Keine komplette System-Migration. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Tools.
Intelligente Lead-Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch analysiert und nach Kaufbereitschaft, Budget und Ernsthaftigkeit bewertet. Qualifizierte Leads erhalten sofort relevante Informationen und Terminvorschläge. Unqualifizierte Anfragen werden höflich beantwortet, ohne Ihre Zeit zu beanspruchen.
Automatische Exposé-Erstellung
Laden Sie Fotos und Eckdaten hoch – die KI erstellt professionelle Exposé-Texte, optimiert für die jeweilige Zielgruppe. Automatischer Upload auf ImmoScout24, Immowelt und Ihre Website. Bei Preisänderungen wird alles synchron aktualisiert.
Besichtigungs- & Follow-Up-Management
Terminvorschläge automatisch an Interessenten senden. Nach der Besichtigung: Automatisches Follow-Up mit Feedback-Anfrage. Kein Lead geht mehr verloren durch vergessene Nachfassaktionen.
Eigentümer-Dokumenten-Management
Automatische Anforderung aller notwendigen Unterlagen beim Eigentümer. Erinnerungen bei fehlenden Dokumenten. Status-Übersicht: Was fehlt noch? Alles komplett für den Notar-Termin.
Konkrete Anwendungsfälle
Anfragen-Management bei Neuobjekten
Problem
Neues Objekt online: 200+ Anfragen in 48 Stunden. Jede manuell beantworten und qualifizieren dauert Tage.
Lösung
Automatische Erstantwort mit Exposé-Link. KI-basierte Lead-Bewertung. Top-Leads erhalten sofort Besichtigungsvorschläge, Rest wird automatisch nachgefasst.
Ergebnis
Antwortzeit von 2 Tagen auf 5 Minuten. 40% mehr qualifizierte Besichtigungen pro Woche.
Exposé-Erstellung & Portal-Management
Problem
Pro Objekt 2-3 Stunden für Exposé-Text, Bildbearbeitung und Upload auf 4+ Portale. Bei 10 Objekten/Monat ein ganzer Arbeitstag pro Woche.
Lösung
Automatische Texterstellung aus Eckdaten und Fotos. Ein-Klick-Veröffentlichung auf allen Portalen. Automatische Aktualisierung bei Änderungen.
Ergebnis
Exposé-Erstellung von 3 Stunden auf 20 Minuten. Konsistente Qualität über alle Portale.
Verkaufsabwicklung bis zum Notar
Problem
Nach der Kaufzusage: Finanzierungsbestätigung einholen, Notar koordinieren, Unterlagen zusammenstellen – wochenlange Koordination.
Lösung
Automatisierter Workflow: Checkliste der benötigten Unterlagen, automatische Erinnerungen an alle Beteiligten, Status-Dashboard für Sie und den Verkäufer.
Ergebnis
30% kürzere Zeit vom Angebot bis zur Beurkundung. Kein Dokument mehr vergessen.
“Früher habe ich 60% meiner Zeit am Schreibtisch verbracht. Jetzt bin ich dort, wo ich hingehöre: bei Besichtigungen und Verhandlungen. Meine Abschlussquote ist um 35% gestiegen.”
Michael R.
Inhaber, Immobilienbüro mit 4 Maklern
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, wie viel Sie einsparen können.