KI-Automatisierung für Architekturbüros
Mehr Zeit für Entwurf und Planung. Weniger Verwaltung.
Architektur ist Kreativarbeit – doch im Alltag verbringen Sie und Ihr Team einen Großteil der Zeit mit Projektdokumentation, Ausschreibungstexten, Behördenkorrespondenz und Fristenverwaltung. Wir automatisieren die administrativen Prozesse in Ihrem Büro, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Entwerfen und Planen.
Kennen Sie das?
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungstexte erstellen: Stunden repetitiver Textarbeit für jedes Projekt
Genehmigungsfristen, Einreichungsfristen und Bautermine manuell im Blick behalten
Projektdokumentation nach HOAI: Jede Leistungsphase sauber dokumentieren ist zeitintensiv
Nachträge und Änderungen im Bauablauf erfordern umfangreiche Korrespondenz mit allen Beteiligten
Bauherren-Kommunikation: Ständige Rückfragen zu Kosten, Zeitplänen und Materialentscheidungen
Rechnungsprüfung: Eingehende Rechnungen von Fachplanern und Handwerkern gegen Leistungsverzeichnisse prüfen
70%
weniger Zeit für Leistungsverzeichnisse bei unseren Architektur-Kunden
So automatisieren wir Ihre Prozesse
Keine komplette System-Migration. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Tools.
Ausschreibungs-Automatisierung
Leistungsverzeichnisse werden auf Basis Ihrer Planungsdaten und früherer Projekte automatisch erstellt. Die KI schlägt passende Positionen vor, ergänzt aktuelle Preisspiegel und formatiert alles nach GAEB-Standard. Sie prüfen und passen an.
HOAI-konformes Fristenmanagement
Alle projektrelevanten Fristen werden automatisch erfasst und überwacht: Genehmigungsfristen, Einreichungstermine, Ausführungsfristen und Gewährleistungen. Mehrstufige Erinnerungen an Ihr Team und bei Bedarf an Bauherren und Fachplaner.
Projektdokumentation automatisieren
Planungsstände, Besprechungsprotokolle und Entscheidungen werden automatisch dokumentiert und den richtigen Leistungsphasen zugeordnet. Audit-sicher und jederzeit abrufbar.
Bauherren-Kommunikation
Standardanfragen zu Projektstatus, Kostenentwicklung und nächsten Schritten werden automatisch beantwortet. Bauherren erhalten proaktive Updates – ohne dass Sie jede E-Mail selbst schreiben müssen.
Konkrete Anwendungsfälle
Leistungsverzeichnisse erstellen
Problem
Pro Ausschreibung 15-20 Stunden für die Erstellung des Leistungsverzeichnisses. Bei 8 Gewerken pro Projekt sind das 120+ Stunden.
Lösung
KI erstellt LV-Entwürfe basierend auf Planungsdaten und ähnlichen früheren Projekten. Automatische Positionsvorschläge mit aktuellen Preisen. GAEB-Export auf Knopfdruck.
Ergebnis
LV-Erstellung um 70% beschleunigt. Konsistentere Qualität über alle Gewerke.
Rechnungsprüfung & Nachtragsverwaltung
Problem
Eingehende Rechnungen manuell gegen Auftragsummen und Leistungsverzeichnisse prüfen. Nachträge dokumentieren und genehmigen. Pro Projekt dutzende Prüfvorgänge.
Lösung
Automatischer Abgleich von Rechnungen mit beauftragten Leistungen. Abweichungen werden markiert. Nachträge werden strukturiert erfasst und zur Genehmigung vorgelegt.
Ergebnis
Rechnungsprüfung 60% schneller. Keine übersehenen Abweichungen mehr.
Behördenkorrespondenz & Genehmigungsverfahren
Problem
Bauanträge, Nachreichungen und Behördenkorrespondenz erfordern formatierte Schreiben, Fristenverwaltung und Nachverfolgung.
Lösung
Automatische Erstellung von Standardschreiben basierend auf Vorlagen und Projektdaten. Fristenüberwachung für alle Genehmigungsverfahren. Automatische Erinnerung bei ausstehenden Rückmeldungen.
Ergebnis
50% weniger Zeitaufwand für Behördenkommunikation. Keine verpassten Einreichungsfristen.
“Wir haben drei Projekte mehr pro Jahr angenommen – nicht weil wir mehr Mitarbeiter haben, sondern weil die Verwaltung endlich nicht mehr unseren gesamten Tag frisst. Die Automatisierung hat sich in 5 Wochen amortisiert.”
Dipl.-Ing. Andreas B.
Büroleiter, Architekturbüro mit 9 Mitarbeitern
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, wie viel Sie einsparen können.