KI-Automatisierung für Steuerberater
Mehr Zeit für Beratung. Weniger Zeit für Administration.
Als Steuerberater verbringen Sie bis zu 40% Ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben: Mandantenanfragen beantworten, Belege sortieren, Fristen tracken. Wir automatisieren diese Prozesse, damit Sie sich auf das konzentrieren können, wofür Ihre Mandanten Sie bezahlen – Ihre steuerliche Expertise.
Kennen Sie das?
Hunderte Mandantenanfragen pro Woche, die meisten zu Standardthemen wie Abgabefristen oder Belegeinreichung
Manuelles Sortieren und Zuordnen von Belegen zu den richtigen Mandantenakten
Fristen für Steuererklärungen, Voranmeldungen und Bescheide manuell im Blick behalten
Monatsabschlüsse bedeuten jedes Mal Überstunden für das gesamte Team
Neue Mandanten aufnehmen erfordert stundenlanges Setup in DATEV, Vollmachten, Stammdaten
Fachkräftemangel: Keine qualifizierten Steuerfachangestellten auf dem Arbeitsmarkt
73%
weniger Admin-Aufwand bei unseren Steuerkanzlei-Kunden
So automatisieren wir Ihre Prozesse
Keine komplette System-Migration. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Tools.
E-Mail-Intelligence für Kanzleien
Mandantenanfragen werden automatisch kategorisiert und priorisiert. Standardanfragen (Fristverlängerung, Belegstatus, Terminbestätigung) werden mit vordefinierten Antworten bearbeitet. Dringende Anfragen landen sofort bei Ihnen.
Automatisches Fristenmanagement
Fristen aus Bescheiden und Mandaten werden automatisch extrahiert und getrackt. Proaktive Erinnerungen an Ihr Team und bei Bedarf an Mandanten. Eskalation bei kritischen Deadlines. Vollständige Compliance-Dokumentation.
Belegverarbeitung & Zuordnung
Eingehende Belege werden automatisch erkannt, klassifiziert und der richtigen Mandantenakte zugeordnet. OCR-Extraktion relevanter Daten. Direkte Integration in DATEV und andere Buchhaltungssysteme.
Mandanten-Onboarding
Neue Mandanten werden automatisch angelegt: Vollmachten anfordern, Stammdaten erfassen, DATEV-Mandant erstellen, Willkommens-E-Mail versenden – alles in einem automatisierten Workflow.
Konkrete Anwendungsfälle
Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Problem
Monatliche USt-VA für 200+ Mandanten: Belege sammeln, prüfen, buchen und termingerecht abgeben.
Lösung
Automatische Belegerfassung, Plausibilitätsprüfung und Fristenverwaltung. Ihr Team prüft nur noch Ausnahmen.
Ergebnis
60% weniger Bearbeitungszeit pro Voranmeldung. Null verpasste Fristen.
Mandantenanfragen-Triage
Problem
200+ E-Mails pro Tag. 70% sind Standardanfragen, die trotzdem individuell beantwortet werden.
Lösung
KI-basierte Kategorisierung und automatische Beantwortung von Routine-Anfragen mit kanzleispezifischen Vorlagen.
Ergebnis
Response-Zeit von 3 Tagen auf 4 Stunden reduziert. 80% weniger manuelle E-Mail-Bearbeitung.
Jahresabschluss-Vorbereitung
Problem
Fehlende Unterlagen von Mandanten manuell nachfordern. Wochen des Hin und Her per E-Mail.
Lösung
Automatisierte Unterlagen-Checkliste pro Mandant. Automatische Erinnerungen bei fehlenden Dokumenten. Status-Tracking in Echtzeit.
Ergebnis
50% schnellere Jahresabschlüsse. Weniger Überstunden in der Abschluss-Saison.
“Wir haben endlich wieder Zeit für Beratung. Das war der Grund, warum ich Steuerberater geworden bin. Die Automatisierung hat uns nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Zufriedenheit im Team massiv erhöht.”
Dr. Thomas K.
Kanzleiinhaber, Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, wie viel Sie einsparen können.