KI-Automatisierung für Recruiting-Agenturen
Mehr Placements. Bessere Kandidaten. Weniger Screening-Zeit.
Im Recruiting entscheidet Geschwindigkeit: Wer den besten Kandidaten zuerst präsentiert, macht das Placement. Doch Ihr Team verbringt Stunden mit CV-Screening, Terminkoordination und Reporting – statt mit dem, was wirklich zählt: Kandidaten- und Kundengespräche. Wir automatisieren den administrativen Overhead, damit Sie schneller und besser vermitteln.
Kennen Sie das?
300-500 Bewerbungen pro Woche manuell sichten – 80% passen nicht auf die Stelle
Stundenlange Terminkoordination zwischen Kandidaten, Kunden und Ihrem Team
Kandidaten-Status manuell pflegen: Wo steht wer im Prozess? Wer braucht Follow-Up?
Kunden erwarten wöchentliche Reports – manuell aus verschiedenen Quellen zusammengestellt
Gute Kandidaten springen ab, weil die Rückmeldung zu lange dauert
Jede neue Stellenausschreibung erfordert aufwendige Recherche und Texterstellung
84%
weniger Zeit für CV-Screening bei unseren Recruiting-Kunden
So automatisieren wir Ihre Prozesse
Keine komplette System-Migration. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Tools.
Intelligentes CV-Screening
CVs werden automatisch analysiert: Skills, Erfahrung, Gehaltsvorstellungen und Cultural-Fit werden gegen Ihre Stellenanforderungen gematcht. Sie erhalten eine priorisierte Shortlist mit Matching-Score statt eines Berges unstrukturierter Bewerbungen.
Automatisierte Kandidatenkommunikation
Eingangsbestätigungen, Absagen, Terminvorschläge und Follow-Ups werden automatisch versendet – personalisiert und in Ihrem Ton. Kein Kandidat wartet länger als nötig auf eine Rückmeldung.
Interview-Koordination
Terminvorschläge automatisch an Kandidaten und Kunden senden. Kalenderabgleich in Echtzeit. Automatische Erinnerungen vor dem Gespräch. Nach dem Interview: automatische Feedback-Anforderung.
Kunden-Reporting auf Knopfdruck
Wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch generiert: Pipeline-Status, Aktivitäten, KPIs und nächste Schritte. Professionell formatiert und bereit zum Versand.
Konkrete Anwendungsfälle
Massenscreening für Volume-Recruiting
Problem
Kunde sucht 20 Softwareentwickler. 500 Bewerbungen in 2 Wochen. Team verbringt 25+ Stunden nur mit CV-Sichtung.
Lösung
Automatische CV-Analyse nach technischen Skills, Erfahrungsjahren und Standort-Präferenz. KI erstellt Shortlist mit Top-50 Kandidaten und Matching-Begründung.
Ergebnis
Screening-Zeit von 25 Stunden auf 4 Stunden. 35% mehr Placements durch schnellere Kandidatenpräsentation.
Kandidaten-Nurturing in der Talent-Pipeline
Problem
Hunderte guter Kandidaten in der Datenbank, aber kein System für regelmäßigen Kontakt. Leads werden kalt.
Lösung
Automatisierte Nurturing-Sequenzen basierend auf Kandidatenprofil und Marktsituation. Personalisierte Updates zu passenden Stellen.
Ergebnis
60% mehr Reaktivierungen aus der bestehenden Datenbank. Weniger Cold-Sourcing nötig.
End-to-End Prozessmanagement
Problem
Vom Briefing bis zum Placement: Status manuell in CRM pflegen, Kunden informieren, interne Übergaben koordinieren.
Lösung
Automatische Status-Updates bei Prozessschritten. Kunden erhalten proaktive Updates. Interne Übergaben werden automatisch angestoßen.
Ergebnis
Time-to-Fill um 40% reduziert. Kundenzufriedenheit +50% durch proaktive Kommunikation.
“Ich war skeptisch. Nach 2 Wochen wollte ich nie wieder zurück zum alten Prozess. Wir platzieren jetzt mehr Kandidaten mit weniger Aufwand – und unsere Kandidaten loben die schnelle Kommunikation.”
Sarah M.
Geschäftsführerin, Personalberatung mit 6 Consultants
Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?
In einem 15-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre größten Zeitfresser und zeigen Ihnen konkret, wie viel Sie einsparen können.